Forum - Questions générale - Sujet n°600

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clos par 3Stone le 29/06/2012 : 19:46  Sujet n° 600  pagination et etat

le 15/06/2012 : 21:06
par macgiver63

Anonyme

visiteur

Bonjour, je dois construire une base de données qui contient des parties de texte distinct et qui selon le type de document à imprimer, dois contenir certaines partie de texte. Ce que je voudrais faire c'est qu'un état ou document word se crée automatiquement en fonction du type de document avec une table des matières et pagination. Est-ce possible?

merci
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Réponse n° 1
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le 17/06/2012 : 21:23
par 3Stone

Anonyme

Administrateur

Bonjour,
 
Citation :

une base de données qui contient des parties de texte distinct et qui selon le type de document à imprimer, dois contenir certaines partie de texte.

 
Désolé, mais c'est le genre de phrase qui ne sont compréhensible que par celui qui l'a écrite... wink
 
Citation :

Ce que je voudrais faire c'est qu'un état ou document word se crée automatiquement en fonction du type de document avec une table des matières et pagination.

 
Heu... oui... c'est selon...mais encore ?

Cordialement


3stone

  clos par 3Stone le 29/06/2012 : 19:46  Haut
Réponse n° 2
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le 18/06/2012 : 14:35
par macgiver63

Anonyme

visiteur
Bonjour, revoici une explication, j'ai 5 documents word présentement qui dans chacun de ces documents contiennent des partis (paragraphe) de texte, qui selon le document, doivent être présente ou pas (il se peut que certains paragraphe reviennent d'un document à l'autre). Donc par rapport à ces 5 types de document, j'ai à créer un avis selon la demande du client. Ce qui veut dire que dans un laps de temps assez court je me retrouve avec plusieurs avis. Donc si j'ai une modification à apporter à un paragraphe d'un document je dois revalider tous les documents déja créer et les remodifier.  Ce que j'aimerais c'est de pouvoir intégrer toutes les partis (paragraphe) dans une base de données, ainsi si j'ai une modification sur un paragraphe je le corrige dans la base de données, et ensuite je refait imprimer le ou les documents en format word, pdf ou autre format, avec les infos que j'aurai saisi en ce qui concerne les informations de l'avis bien sur.

j'espere que c'est plus claire
merci de m'en avoir informé
Ecrire à macgiver63   clos par 3Stone le 29/06/2012 : 19:46  Haut
Réponse n° 3
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le 18/06/2012 : 15:16
par 3Stone

Anonyme

Administrateur

Bonjour,

Dans ce cas, pourquoi ne pas mettre ces paragraphes dans un (ou plusieurs) champ "memo" dans une table et inclure cela dans un état ?

Cordialement,


3stone

  clos par 3Stone le 29/06/2012 : 19:46  Haut
Réponse n° 4
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le 18/06/2012 : 20:32
par macgiver63

Anonyme

visiteur
ça serait une bonne idée, cependant, tout dépendant du type de document à produire, l'état pourrait-il avoir entre 20 et 50 pages? Si oui, existerait-il un moyen d'automatiser la pagination ainsi que la table des matières??

merci bien
Ecrire à macgiver63   clos par 3Stone le 29/06/2012 : 19:46  Haut
Réponse n° 5
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le 19/06/2012 : 01:19
par 3Stone

Anonyme

Administrateur

Bonjour,
 
Citation :

l'état pourrait-il avoir entre 20 et 50 pages?

 
Il n'y a pas de limite au nombre de pages d'un état.

Sinon, selon l'organisation des documents Word, tu peux également utiliser ceci. Il reste alors juste à gérer les noms et chemins des documents ainsi envoyé.

S'il faut une table des matières, il faut évidement rester dans une gestion "tout Access" et regarder cette méthode donnée par Walter Stucki.

Cordialement


3stone

  clos par 3Stone le 29/06/2012 : 19:46  Haut
Réponse n° 6
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le 20/06/2012 : 15:39
par macgiver63

Anonyme

visiteur
Bonjour, j'ai regardé ta solution données par Walter et je trouve ça pas mal intéressant comme avenue.  Une question me vient, est-ce qu'il est possible d'automatiser ce rapport en ajoutant un autre en-tete et pied de groupe sur un autre champs additionnel? du genre dans son exemple l'en-tete et pied de groupe se sont sur le pays (meme chose pour la page de la table des matières), est-il possible d'ajouter aussi des bureaux (du genre dans le pays France j'ai la ville Lyon, et dans cette ville, j'aurais plusieurs bureau, comme bureau1, bureau2, bureau3). Ce qui nous donnerait un entete sur les pays et aussi sur les villes.

J'espère que je suis claire.

Merci beaucoup pour votre collaboration habituelle

michael
Ecrire à macgiver63   clos par 3Stone le 29/06/2012 : 19:46  Haut
Réponse n° 7
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le 20/06/2012 : 17:06
par macgiver63

Anonyme

visiteur
J'ai une autre question, si dans mes portions de texte (paragraphe) je dois insérer des variables est-il possible? Voici un exemple : dans un paragraphe X selon un critère je dois inscrire le sexe de la personne soit M ou F. donc dans ce paragraphe de ma table, j'ai la phrase suivante : Cette personne est de type " " (donc dans les apostrophes je doit mettre M ou F. comment je m'y prends??

merci
michael
Ecrire à macgiver63   clos par 3Stone le 29/06/2012 : 19:46  Haut
Réponse n° 8
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le 20/06/2012 : 20:36
par macgiver63

Anonyme

visiteur
cé ok pour cette question j'ai trouver comment le faire ,,,,merci encore


michael
Ecrire à macgiver63   clos par 3Stone le 29/06/2012 : 19:46  Haut
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